ملفات الموظفين متفرقة
العقود والمستندات والحضور والإجازات موجودة في أكثر من ملف.
HR / الموارد البشرية والرواتب
نظام HR يجمع ملفات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب والموافقات في دورة واضحة
نطوّر أنظمة موارد بشرية ورواتب قابلة للتخصيص لملفات الموظفين والحضور والانصراف والإجازات والطلبات والمستندات والتقارير.
نحدد النطاق قبل البرمجةجاهز للعربي والإنجليزيدعم بعد الإطلاق
المشكلة التي نحلها
هل ده بيحصل عندك؟
طلبات وموافقات عبر الرسائل
الإجازات والسلف والتعديلات تضيع بين واتساب والبريد.
الرواتب تعتمد على معالجة يدوية
الحضور والخصومات والإضافي لا تنتقل لمسير الرواتب بطريقة منظمة.
الحل
نظام مبني حول طريقة الشغل، مش قالب جاهز
الموارد البشرية تحتاج سجلًا موحدًا وتواريخ سريان وصلاحيات واضحة. نبدأ بسياسات الشركة ودورة الحضور والإجازات والرواتب ثم نحولها إلى Workflow قابل للمراجعة والتطوير.
ما الذي يمكن أن يشمله التنفيذ؟
أهم الوظائف
Employee records
ملف موظف موحد للمستندات والوظيفة والتواريخ والبيانات الأساسية.
Attendance & shifts
حضور وانصراف وورديات ومصادر متعددة حسب نطاق المشروع.
Leave & requests
إجازات وطلبات وسلف وموافقات بمسارات قابلة للتخصيص.
Payroll workflow
مدخلات رواتب واستحقاقات واستقطاعات وقسائم ضمن قواعد معتمدة.
Documents & expiry alerts
تنبيهات لانتهاء المستندات والعقود والمتطلبات المحددة.
Reports & self-service
تقارير ولوحة موظف أو مدير وفق الصلاحيات.
القيمة للأعمال
إيه اللي يتحسن لما العملية تبقى واضحة؟
سجل موظف موحد
الإدارة تعرف تاريخ الموظف ومستنداته وطلباته من مكان واحد.
موافقات أوضح
كل طلب له حالة ومسؤول وتاريخ بدل الرسائل المتفرقة.
تقليل العمل اليدوي
الحضور والطلبات يمكن أن تغذي دورة الرواتب حسب القواعد المعتمدة.
قابل للتكييف
النظام يتبع سياسة الشركة بدل فرض Workflow ثابت.
طريقة التنفيذ
كيف نحول الاحتياج إلى منتج يعمل فعليًا؟
نفهم
نرسم المستخدمين والخطوات الحالية والمشكلات والبيانات والنتيجة المطلوبة قبل اختيار التقنية.
نخطط
نحدد النطاق والأولويات والتكاملات والمسؤوليات ومعايير القبول.
نطور ونختبر
التصميم والبرمجة يتمان على مراحل قابلة للمراجعة والاختبار العملي.
نطلق ونحسن
نطلق بحذر ونراقب الاستخدام الحقيقي ثم نحسن حسب الملاحظات والأولويات.
مناسب لمين؟
حالات استخدام شائعة
شركات متعددة الأقسام
ملفات وصلاحيات وهيكل إداري وتقارير موحدة.
فرق تعتمد على الورديات
حضور ومناوبات وإضافي وطلبات مرتبطة بالجدول.
Employee Self-Service
طلبات وإجازات ومستندات من حساب الموظف.
لماذا AY Soft؟
لماذا تتعامل مع AY Soft؟
نبني حول العملية
نبدأ من طريقة العمل الفعلية بدل فرض قالب برنامج عام.
نفكر في التكامل
نحدد مصدر البيانات وكيف تتبادل الأنظمة المعلومات بدون تكرار وفوضى.
حل قابل للصيانة
نفضل البساطة والوضوح على التعقيد التقني غير الضروري.
دعم بعد الإطلاق
النظام قابل للتحسين والتوسع مع تغير المستخدمين والعمليات.
FAQ
أسئلة بنسمعها قبل بدء التنفيذ
الإجابة الواضحة من البداية بتساعدنا نحدد نطاق أدق.
هل تحسبون الضرائب والتأمينات تلقائيًا؟
يمكن بناء قواعد الرواتب وفق المتطلبات المعتمدة، لكن أي منطق قانوني أو ضريبي يجب مراجعته واعتماده من مختص الشركة وتحديثه عند تغير القواعد.
هل يمكن ربط جهاز حضور؟
يعتمد ذلك على الجهاز وطريقة التكامل أو التصدير التي يوفرها. نراجعها قبل اعتماد الربط.
هل يدعم صلاحيات المدير والموظف؟
نعم، يمكن تصميم أدوار وصلاحيات وواجهات مختلفة لكل مستوى.
هل يمكن بدء HR بدون Payroll؟
نعم، يمكن إطلاق ملفات الموظفين والحضور والإجازات أولًا ثم إضافة الرواتب لاحقًا.
متاح لمصر والخليج
تنفيذ برمجي عن بُعد بدون تقييد المشروع بمكان
AY Soft مقرها مصر، والخدمة دي يمكن تنفيذها عن بُعد للشركات في السعودية والإمارات وقطر والكويت وعُمان والبحرين وأسواق أخرى مناسبة. أي متطلبات تكامل محلية يتم التحقق منها قبل اعتمادها ضمن نطاق المشروع.
شاهد الأسواق التي نخدمهاخلينا نفهم الشغل الأول
احكِ لنا إيه اللي محتاج يتحسن، ونحدد معاك أنسب طريق للتنفيذ.
مش لازم تعرف اسم النظام أو التقنية. ابدأ بالمشكلة وطريقة الشغل الحالية.