إصدارات عروض غير واضحة
يصعب معرفة النسخة الأخيرة أو ما تم اعتماده مع العميل.
SALES / عروض الأسعار والفواتير
دورة مبيعات واضحة من عرض السعر إلى الفاتورة والتحصيل
نظّم عروض الأسعار والمراجعات والعملاء والفواتير والمدفوعات في مسار واحد، واربطه بالمخزون وCRM بدل تكرار نفس البيانات في كل خطوة.
نحدد النطاق قبل البرمجةجاهز للعربي والإنجليزيدعم بعد الإطلاق
المشكلة التي نحلها
هل ده بيحصل عندك؟
تكرار إدخال البيانات
نفس العميل والأصناف يتم إدخالهم مرة أخرى في الفاتورة.
متابعة التحصيل منفصلة
الفواتير والمدفوعات والمتبقي لا تظهر في صورة واحدة.
الحل
نظام مبني حول طريقة الشغل، مش قالب جاهز
البيع لا ينتهي عند إرسال عرض السعر. تحتاج الإدارة لمعرفة ماذا أرسلنا، ما النسخة المعتمدة، ما الذي تم فوترته وما المتبقي تحصيله. نصمم دورة مبيعات تحفظ هذا التسلسل وتقلل إعادة الإدخال.
ما الذي يمكن أن يشمله التنفيذ؟
أهم الوظائف
عروض أسعار ومراجعات
إنشاء عروض احترافية مع Revision واضح قبل الاعتماد.
تحويل إلى فاتورة
نقل البيانات من العرض المعتمد بدل إعادة الإدخال.
ملف العميل
تاريخ العروض والفواتير والمدفوعات والأنشطة.
الأسعار والخصومات
قواعد مرنة للأسعار والخصومات حسب الصلاحيات والسياسة.
التحصيل والمدفوعات
متابعة المدفوع والمتبقي وحالة الفاتورة.
تقارير المبيعات
مبيعات حسب عميل أو منتج أو موظف أو فترة.
القيمة للأعمال
إيه اللي يتحسن لما العملية تبقى واضحة؟
تسريع الدورة
تقليل الخطوات اليدوية بين العرض والفاتورة والتحصيل.
تقليل الأخطاء
إعادة استخدام البيانات المعتمدة بدل كتابتها من جديد.
صورة أفضل للعميل
كل التعاملات التجارية في ملف واحد.
تقارير قابلة للتنفيذ
معرفة ما تم بيعه وما لم يحصّل وما يحتاج متابعة.
طريقة التنفيذ
كيف نحول الاحتياج إلى منتج يعمل فعليًا؟
نفهم
نرسم المستخدمين والخطوات الحالية والمشكلات والبيانات والنتيجة المطلوبة قبل اختيار التقنية.
نخطط
نحدد النطاق والأولويات والتكاملات والمسؤوليات ومعايير القبول.
نطور ونختبر
التصميم والبرمجة يتمان على مراحل قابلة للمراجعة والاختبار العملي.
نطلق ونحسن
نطلق بحذر ونراقب الاستخدام الحقيقي ثم نحسن حسب الملاحظات والأولويات.
مناسب لمين؟
حالات استخدام شائعة
مبيعات B2B
عروض أسعار متعددة وموافقات ومتابعة تحصيل.
شركات التوريد
ربط البيع بالأصناف والمخزون والتسليم.
شركات الخدمات
عروض وفواتير ومراحل تحصيل حسب المشروع أو الخدمة.
لماذا AY Soft؟
لماذا تتعامل مع AY Soft؟
نبني حول العملية
نبدأ من طريقة العمل الفعلية بدل فرض قالب برنامج عام.
نفكر في التكامل
نحدد مصدر البيانات وكيف تتبادل الأنظمة المعلومات بدون تكرار وفوضى.
حل قابل للصيانة
نفضل البساطة والوضوح على التعقيد التقني غير الضروري.
دعم بعد الإطلاق
النظام قابل للتحسين والتوسع مع تغير المستخدمين والعمليات.
FAQ
أسئلة بنسمعها قبل بدء التنفيذ
الإجابة الواضحة من البداية بتساعدنا نحدد نطاق أدق.
هل يمكن عمل أكثر من Revision لعرض السعر؟
نعم، ويمكن الاحتفاظ بتاريخ واضح للإصدارات وتحديد النسخة المعتمدة.
هل يمكن تحويل العرض إلى فاتورة؟
نعم، الهدف هو إعادة استخدام البيانات المعتمدة وتقليل الإدخال المكرر.
هل يمكن إضافة ضريبة وخصومات؟
يمكن تصميم الضرائب والخصومات حسب القواعد التي تعتمدها الشركة والمتطلبات القانونية ذات الصلة.
هل يمكن معرفة مشتريات كل عميل؟
نعم، ملف العميل يمكن أن يجمع عروضه وفواتيره ومدفوعاته وتاريخه التجاري.
أدلة مرتبطة
اقرأ قبل ما تحدد نطاق التنفيذ
أدلة عملية تجاوب على الأسئلة اللي بتظهر قبل تحديد نطاق الخدمة.
متاح لمصر والخليج
تنفيذ برمجي عن بُعد بدون تقييد المشروع بمكان
AY Soft مقرها مصر، والخدمة دي يمكن تنفيذها عن بُعد للشركات في السعودية والإمارات وقطر والكويت وعُمان والبحرين وأسواق أخرى مناسبة. أي متطلبات تكامل محلية يتم التحقق منها قبل اعتمادها ضمن نطاق المشروع.
شاهد الأسواق التي نخدمهاخلينا نفهم الشغل الأول
احكِ لنا إيه اللي محتاج يتحسن، ونحدد معاك أنسب طريق للتنفيذ.
مش لازم تعرف اسم النظام أو التقنية. ابدأ بالمشكلة وطريقة الشغل الحالية.