ACCOUNTING / الحسابات والفاتورة الإلكترونية

نظام حسابات وفواتير يربط المبيعات والمصروفات والتحصيل والتقارير بدل تجميع الأرقام يدويًا

نطوّر وحدات حسابات وفواتير ومصروفات ومدفوعات وذمم وتقارير، ويمكن تنفيذ تكاملات الفاتورة الإلكترونية عند توفر المتطلبات والشهادات وواجهات الربط اللازمة.

نحدد النطاق قبل البرمجةجاهز للعربي والإنجليزيدعم بعد الإطلاق
نظام حسابات وفواتير يربط المبيعات والمصروفات والتحصيل والتقارير بدل تجميع الأرقام يدويًا
المشكلة التي نحلها

هل ده بيحصل عندك؟

المبيعات والتحصيل منفصلان

الفاتورة في نظام والمدفوعات أو المتبقي في ملف آخر.

المصروفات بلا تصنيف موحد

صعب معرفة أين تُصرف الأموال أو ربطها بمشروع أو مركز تكلفة.

الفاتورة الإلكترونية تُدار يدويًا

البيانات تُعاد كتابتها أو لا يوجد سجل واضح لحالة الإرسال والاستجابة.

الحل

نظام مبني حول طريقة الشغل، مش قالب جاهز

النظام المالي يجب أن يعكس مستندات حقيقية وقواعد اعتماد واضحة. نحدد دورة الفاتورة والتحصيل والمصروف والمورد ومراكز التكلفة ثم نقرر ما يتم داخل النظام وما يحتاج تكاملًا خارجيًا.

ما الذي يمكن أن يشمله التنفيذ؟

أهم الوظائف

01

Invoices & receivables

فواتير ومدفوعات وأرصدة وحالات تحصيل مرتبطة بالعميل.

02

Expenses & payables

مصروفات وموردون ومدفوعات وتصنيفات حسب النطاق.

03

Cost centers

ربط المصروف أو الإيراد بمشروع أو فرع أو مركز تكلفة.

04

Accounting reports

تقارير وملخصات مالية حسب البيانات والقواعد المتفق عليها.

05

E-invoice integration

تكامل برمجي مع منظومة الفاتورة الإلكترونية أو مزود مناسب عند توفر المتطلبات.

06

Audit & permissions

صلاحيات واعتمادات وسجل واضح للتعديلات والعمليات الحساسة.

القيمة للأعمال

إيه اللي يتحسن لما العملية تبقى واضحة؟

صورة مالية أوضح

الفواتير والمدفوعات والمصروفات تظهر في سياق واحد.

تقليل الإدخال المكرر

ربط البيع أو ERP يقلل إعادة كتابة نفس البيانات.

تحصيل أسهل للمتابعة

معرفة المدفوع والمتبقي وحالة العميل بصورة أسرع.

تكامل قابل للمراجعة

حالات إرسال الفاتورة أو فشلها يمكن تسجيلها ومتابعتها.

طريقة التنفيذ

كيف نحول الاحتياج إلى منتج يعمل فعليًا؟

01

نفهم

نرسم المستخدمين والخطوات الحالية والمشكلات والبيانات والنتيجة المطلوبة قبل اختيار التقنية.

02

نخطط

نحدد النطاق والأولويات والتكاملات والمسؤوليات ومعايير القبول.

03

نطور ونختبر

التصميم والبرمجة يتمان على مراحل قابلة للمراجعة والاختبار العملي.

04

نطلق ونحسن

نطلق بحذر ونراقب الاستخدام الحقيقي ثم نحسن حسب الملاحظات والأولويات.

مناسب لمين؟

حالات استخدام شائعة

شركات الخدمات والتوريد

فواتير وتحصيل ومصروفات مرتبطة بالعملاء أو المشروعات.

ERP مخصص

وحدة مالية مرتبطة بالمبيعات والمشتريات والمخزون.

شركات تحتاج e-Invoice integration

إرسال ومتابعة المستندات عبر تكامل فني حسب المتطلبات.

لماذا AY Soft؟

لماذا تتعامل مع AY Soft؟

نبني حول العملية

نبدأ من طريقة العمل الفعلية بدل فرض قالب برنامج عام.

نفكر في التكامل

نحدد مصدر البيانات وكيف تتبادل الأنظمة المعلومات بدون تكرار وفوضى.

حل قابل للصيانة

نفضل البساطة والوضوح على التعقيد التقني غير الضروري.

دعم بعد الإطلاق

النظام قابل للتحسين والتوسع مع تغير المستخدمين والعمليات.

FAQ

أسئلة بنسمعها قبل بدء التنفيذ

الإجابة الواضحة من البداية بتساعدنا نحدد نطاق أدق.

هل AY Soft مقدم خدمة معتمد للفاتورة الإلكترونية؟

لا ندعي صفة مقدم خدمة معتمد. نقدم تطوير الأنظمة والتكامل البرمجي عندما تتوفر الصلاحيات والشهادات وواجهات الربط المطلوبة.

هل النظام بديل للمحاسب؟

لا. النظام ينظم البيانات والدورة والتقارير، بينما السياسات والمعالجة المحاسبية والضريبية تعتمد على المختصين.

هل يمكن ربط الفواتير بالمبيعات؟

نعم، ويمكن إنشاء الفاتورة من مستند بيع أو طلب معتمد لتقليل الإدخال المكرر.

هل يمكن ربط المصروف بالمشروع؟

نعم، إذا كان المشروع أو مركز التكلفة جزءًا من النموذج المالي المطلوب.

أدلة مرتبطة

اقرأ قبل ما تحدد نطاق التنفيذ

أدلة عملية تجاوب على الأسئلة اللي بتظهر قبل تحديد نطاق الخدمة.

متاح لمصر والخليج

تنفيذ برمجي عن بُعد بدون تقييد المشروع بمكان

AY Soft مقرها مصر، والخدمة دي يمكن تنفيذها عن بُعد للشركات في السعودية والإمارات وقطر والكويت وعُمان والبحرين وأسواق أخرى مناسبة. أي متطلبات تكامل محلية يتم التحقق منها قبل اعتمادها ضمن نطاق المشروع.

شاهد الأسواق التي نخدمها
خلينا نفهم الشغل الأول

احكِ لنا إيه اللي محتاج يتحسن، ونحدد معاك أنسب طريق للتنفيذ.

مش لازم تعرف اسم النظام أو التقنية. ابدأ بالمشكلة وطريقة الشغل الحالية.